Phishing erkennen: So schützen Sie Ihr Team

Phishing-Angriffe sind die häufigste Ursache für Sicherheitsvorfälle in Unternehmen. Die Methoden werden immer raffinierter – einfache Spam-Filter reichen längst nicht mehr aus. Entscheidend ist, dass Ihre Mitarbeiter Phishing erkennen können.

Die häufigsten Phishing-Methoden

• E-Mail-Phishing: Gefälschte E-Mails von vermeintlich bekannten Absendern (Bank, Microsoft, Lieferanten)
• Spear-Phishing: Gezielte Angriffe auf einzelne Personen mit personalisierten Informationen
• CEO-Fraud: Gefälschte Anweisungen der Geschäftsführung, oft mit Zeitdruck
• Smishing: Phishing per SMS oder Messenger

5 Warnsignale, die Ihr Team kennen muss

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter auf diese typischen Merkmale:

• Dringlichkeit: Künstlicher Zeitdruck und Drohungen
• Unbekannte Links: Hover über Links zeigt eine andere URL als erwartet
• Grammatik und Stil: Ungewöhnliche Formulierungen oder Fehler
• Ungewöhnliche Absender: Leicht abgewandelte E-Mail-Adressen
• Anhänge: Unerwartete Dateien, besonders .exe, .zip oder Office-Makros

Technische Schutzmaßnahmen

Neben der Schulung braucht es technische Absicherung: SPF/DKIM/DMARC für E-Mail-Authentifizierung, Advanced Threat Protection und Multi-Faktor-Authentifizierung. Letztere schützt selbst dann, wenn ein Passwort durch Phishing abgegriffen wurde.

Regelmäßig trainieren

Ein einmaliges Security-Training reicht nicht. Simulierte Phishing-Kampagnen halten das Bewusstsein hoch und zeigen, wo noch Schulungsbedarf besteht.