IT-Support24
Mandantendaten sind Vertrauenssache. Ihre IT sollte das auch sein.
In einer Kanzlei ist Vertraulichkeit kein Nice-to-have, sondern Berufspflicht. Wenn Mandantenakten per unverschlüsselter E-Mail gehen, der Server seit 3 Jahren kein Update hatte und niemand weiß, ob das Backup funktioniert – dann ist das kein IT-Problem, sondern ein Haftungsrisiko. Eine DSGVO-konforme IT-Sicherheit ist für Kanzleien Pflichtaufgabe, nicht Kür.
Was wir in Anwaltskanzleien immer wieder sehen.
Diese Herausforderungen kennen wir aus der Praxis – und haben erprobte Lösungen dafür.
Vertraulichkeit gefährdet
Mandantendaten auf unverschlüsselten Laptops, E-Mails ohne TLS, kein Zugriffsprotokoll. Ein Datenleck kann nicht nur Geld, sondern die Zulassung kosten.
Kanzleisoftware streikt
RA-MICRO, Advoware oder AnNoText stürzen ab, Updates dauern ewig, die DMS-Anbindung funktioniert nur manchmal. Niemand kennt sich aus.
Kein IT-Konzept
Der „IT-Mensch" ist ein Bekannter, der irgendwann mal den Router eingerichtet hat. Für DSGVO-Anforderungen reicht das nicht.
So betreuen wir Anwaltskanzleien.
Branchenspezifische IT-Betreuung mit dem richtigen Know-how für Ihre Anforderungen.
Verschlüsselung durchgängig
E-Mail-Verschlüsselung (S/MIME oder TLS), Festplattenverschlüsselung auf allen Geräten, verschlüsselte Backups. Mandantendaten sind überall geschützt – im Büro, unterwegs und im Home-Office.
Kanzleisoftware betreut
Wir kennen RA-MICRO, Advoware, AnNoText, ReNoStar und die gängigen DMS-Lösungen. Updates, Performance-Optimierung und Anbindung an Microsoft 365 – alles aus einer Hand.
DSGVO-Dokumentation
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), Auftragsverarbeitungsverträge – wir liefern die IT-seitige Dokumentation, die Ihr Datenschutzbeauftragter braucht.
beA-fähige Infrastruktur
Das besondere elektronische Anwaltspostfach erfordert bestimmte technische Voraussetzungen. Wir stellen sicher, dass Zertifikate, Kartenleser und Software reibungslos funktionieren.
Diese Tools betreuen wir in Ihrer Branche.
FAQ – IT für Anwaltskanzleien
Kennt ihr euch mit RA-MICRO / Advoware aus?
Ja, wir betreuen mehrere Kanzleien, die mit RA-MICRO und Advoware arbeiten. Von der Installation über Updates bis zur Performance-Optimierung und DMS-Anbindung übernehmen wir alles.
Wie stellt ihr die Vertraulichkeit unserer Mandantendaten sicher?
Durch durchgängige Verschlüsselung (Festplatte, E-Mail, Backup), strenge Zugriffsrechte, Protokollierung aller Zugriffe und regelmäßige Security-Audits. Alle Maßnahmen werden DSGVO-konform dokumentiert — Details unter IT-Sicherheit und Backup & Disaster Recovery.
Können eure Techniker in unsere Systeme einsehen?
Nein. Fernwartung erfolgt nur nach Freigabe und unter Ihrer Kontrolle. Backups sind verschlüsselt – wir haben keinen Zugriff auf Ihre Mandantendaten. Dies ist im Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt.
Was kostet IT-Betreuung für eine Kanzlei?
Typisch zwischen 80 und 150 Euro pro Arbeitsplatz, abhängig von der Kanzleigröße und dem gewünschten Service-Level. Bei einer Kanzlei mit 5 Arbeitsplätzen also ca. 400-750 Euro monatlich.
Können wir von zu Hause sicher auf die Kanzlei-IT zugreifen?
Ja, über eine verschlüsselte VPN-Verbindung greifen Sie von überall sicher auf Ihre Kanzleisoftware und Dokumente zu – als säßen Sie im Büro.
Passende IT-Leistungen für Anwaltskanzleien
Kostenloser IT-Check für Anwaltskanzleien
Wir analysieren Ihre aktuelle IT-Situation, identifizieren Risiken und erstellen einen Maßnahmenplan – kostenlos und unverbindlich.