IT-Support24
Ehrenamtliche IT-Betreuung? Irgendwann reicht das nicht mehr.
Vereine und NGOs leisten wichtige Arbeit – aber die IT wird oft stiefmütterlich behandelt. Der Vorstand macht IT „nebenbei", Ehrenamtliche kennen sich mal mehr, mal weniger aus, und das Budget ist knapp. Trotzdem müssen Mitgliederdaten DSGVO-konform verwaltet und die Kommunikation professionell sein. Wir nutzen Microsoft 365 im Nonprofit-Tarif (oft kostenlos) und sichere Cloud-Lösungen — so wird IT bezahlbar.
Was wir in Vereine & NGOs immer wieder sehen.
Diese Herausforderungen kennen wir aus der Praxis – und haben erprobte Lösungen dafür.
Kein Budget für IT
Jeder Euro geht in die Mission. Professionelle IT-Betreuung scheint unbezahlbar – also wird improvisiert, bis es nicht mehr geht.
Ehrenamtliche IT
Ein Vorstandsmitglied „kann Computer" und kümmert sich. Aber bei einem echten Problem – Datenverlust, Sicherheitsvorfall, Server-Ausfall – fehlt die Expertise.
DSGVO-Pflichten
Mitgliederdaten, Spenderdaten, Veranstaltungsteilnehmer – auch Vereine müssen die DSGVO einhalten. Viele wissen nicht einmal, wo überall personenbezogene Daten liegen.
So betreuen wir Vereine & NGOs.
Branchenspezifische IT-Betreuung mit dem richtigen Know-how für Ihre Anforderungen.
Microsoft NPO & Google Grants
Vereine und NGOs bekommen Microsoft 365 Business Premium kostenlos oder stark vergünstigt. Das gleiche gilt für Google Workspace. Wir helfen bei der Beantragung und Einrichtung – damit Sie professionelle Tools zum Nulltarif nutzen.
Budget-IT die funktioniert
Wir finden Lösungen, die zu Ihrem Budget passen. Cloud statt Server, Open-Source wo sinnvoll, NPO-Lizenzen wo verfügbar. Professionelle IT muss nicht teuer sein.
DSGVO für Vereine
Wir helfen beim Verarbeitungsverzeichnis, sichern Mitgliederdaten ab und richten Rechte so ein, dass nur befugte Personen Zugriff haben. Pragmatisch und machbar – nicht überreguliert.
Wissenstransfer statt Abhängigkeit
Wir dokumentieren alles so, dass auch ehrenamtliche IT-Verantwortliche den Überblick behalten. Einfache Anleitungen, klare Strukturen, erreichbarer Support wenn es klemmt.
Diese Tools betreuen wir in Ihrer Branche.
FAQ – IT für Vereine & NGOs
Können wir Microsoft 365 wirklich kostenlos nutzen?
Ja, über das Microsoft Nonprofits Program erhalten gemeinnützige Organisationen Microsoft 365 Business Premium kostenlos – inkl. E-Mail, Teams, SharePoint, Intune und mehr. Wir helfen bei der Registrierung und Einrichtung — siehe auch Microsoft 365 Administration.
Unser Budget ist wirklich sehr klein – geht das trotzdem?
Ja. Mit NPO-Lizenzen, Cloud-Lösungen und gezieltem Einsatz reduzieren wir die IT-Kosten drastisch. Für kleine Vereine bieten wir auch reduzierte Stundensätze an.
Wer ist bei euch der Ansprechpartner wenn unser Ehrenamtlicher nicht weiter weiß?
Unser Helpdesk – telefonisch oder per E-Mail. Wir erklären auch komplexe Themen verständlich und helfen geduldig. Kein Fachchinesisch, kein Ticket-Pingpong.
Müssen wir als Verein die DSGVO einhalten?
Ja, sobald personenbezogene Daten verarbeitet werden – also Mitgliederlisten, E-Mail-Adressen, Spendenquittungen. Wir helfen pragmatisch: nicht überreguliert, aber rechtskonform.
Wie schützen wir unsere Mitgliederdaten?
Durch zentrale, verschlüsselte Speicherung (statt Excel auf dem privaten Laptop), definierte Zugriffsrechte und regelmäßige Backups. Wir richten das so ein, dass es auch Ehrenamtliche einfach bedienen können.
Passende IT-Leistungen für Vereine & NGOs
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Kostenloser IT-Check für Vereine & NGOs
Wir analysieren Ihre aktuelle IT-Situation, identifizieren Risiken und erstellen einen Maßnahmenplan – kostenlos und unverbindlich.